Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Для чего нужна выписка

Наиболее доступным, законным и надежным источником получения сведений о контрагенте является Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) и Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), содержащие всю основную информацию обо всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП используются в работе служб безопасности, юридических отделов предприятий, бухгалтерии, а также для заключения договоров с новыми контрагентами, открытия счетов в банках и т.д.

Рассмотрим наиболее частые ситуации, в которых необходимо использование выписок:

Организация заключила договор с поставщиком, не проверив его правоспособность, и приняла от него документы, содержащие недостоверные данные о поставщике. Последствия такой сделки могут быть крайне неприятными. Существует вероятность признания данной сделки недействительной.
Вывод: Своевременное получение документально подтвержденной информации о поставщике из ЕГРЮЛ/ЕГРИП позволит организации избежать негативных последствий в виде признания сделки недействительной или ничтожной.
В организации числится дебиторская задолженность (сумма долгов, причитающихся предприятию, организации или учреждению от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними). Стало известно, что долг не реален для взыскания по причине банкротства или ликвидации. Впоследствии организации следует списать эту задолженность в бухгалтерском и налоговом учете в состав внереализованных расходов (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ).
Вывод: Документальным подтверждением невозможности погашения должником задолженности перед организацией может служить выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Итак, выписка подтверждает, что такая компания действительно существует, а также содержит сведения о том, кто является ее единоличным исполнительным органом (директором, генеральным директором) и, следовательно, имеет право совершать от имени компании сделки без доверенности.

Если компания не зарегистрирована в ЕГРЮЛ, то налоговый орган выдаст справку об отсутствии запрашиваемой информации. Это позволяет избежать заключения договоров с мошенниками.

Выписку лучше запрашивать даже при отсутствии сомнений в благонадежности потенциального партнера. В дальнейшем это подтвердит, что компания проявила должную осмотрительность и осторожность в выборе контрагента.

Налоговые органы часто отказывают компаниям в возмещении НДС или признают необоснованными расходы только потому, что считают неблагонадежными ее контрагентов(п.10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»). К действиям, свидетельствующим о должной осмотрительности и осторожности, относится в том числе проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ (письмо Минфина России от 10.04.09 № 03-02-07/1-177).

Кроме того, выписка необходима и участнику ООО, который продает свою долю в уставном капитале другому лицу, для нотариального удостоверения сделки (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Оформление запроса на получение выписки

Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы являются открытыми и общедоступными(п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе предоставляются в виде:

Выписки из ЕГРЮЛ;
Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ;
Справки об отсутствии запрашиваемой информации (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Правила представления сведений из ЕГРЮЛ утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц». Чтобы получить выписку, нужно предоставить в регистрирующий орган запрос, с указанием необходимых сведений. Хотя законодательство не устанавливает никаких формальных требований к этому запросу, налоговики на практике выдвигают целый ряд условий для оформления этого документа.

Кто выдает

Функция по ведению ЕГРЮЛ возложена на ФНС России и ее территориальные органы (п. 5.5.6 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.12.2005 N 760). Фактически реестр ведется по территориальному принципу, поэтому ФНС России рекомендует запрашивать информацию о компании в регистрирующем органе по месту ее нахождения (письмо МНС России от 26.03.03 № ФС-6-09/345 @). Но как показывает практика, МИФНС № 46 выдает выписки по любому региону России. Для оперативного получения выписки важно правильно адресовать запрос конкретной инспекции.

Кто может получить

Поскольку сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными, запрос о представлении выписки можно составить как от имени юридического лица (в лице руководителя компании, имеющего право действовать без доверенности), так и от имени физического лица.

Разница в том, что, когда запрос составлен от имени компании, налоговики часто требуют, чтобы его подавал в инспекцию и затем забирал готовую выписку непосредственно сам руководитель. Чтобы директору не пришлось лично ехать в инспекцию, нужно оформить доверенность на сдачу запроса и получение выписки из ЕГРЮЛ. Но возможность сдачи запроса и получения выписки по доверенности лучше заранее уточнять в каждой конкретной инспекции (в некоторой требуют только личную явку лица, подписавшего запрос).

Для упрощения процедуры можно изначально составить запрос не от имени компании, а того физического лица, которое будет сдавать запрос в инспекцию и затем получать выписку (в таком случае доверенность не понадобится).

В нормативных правовых актах нет такого требования, во многих инспекциях настаивают, чтобы в запросе были указаны паспортные данные и место жительства физического лица, подписавшего запрос. В том числе это касается случаев, когда запрос составлен от имени компании и подписан ее руководителем. Кроме того, если запрос составлен от имени компании, лучше указать ее ИНН (п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса Российской Федерации (часть 1) от 31.07.1998 №146-ФЗ).

Если запрос составлен от имени компании, необходимо заверить его печатью.

Какие сведения запрашивать

В пункте 20 правил № 438 установлено, что в запросе нужно указать, какие сведения необходимы запрашивающему их лицу. В частности, можно запросить сведения о наименовании компании, ее организационно-правовой форме, адресе, способе образования (создание или реорганизация), об учредителях (участниках), держателях реестра акционеров, о размере уставного капитала, о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, филиалах и представительствах, ИНН, коды по ОКВЭД и т. д.

Можно перечислить в запросе все требующиеся сведения о компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ, или использовать общую формулировку: «Прошу представить все имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения о компании …….. в виде выписки по установленной форме».

Цель получения выписки указывать не требуется.

Если выписку необходимо получить срочно (не позднее следующего дня после представления запроса), то на срочный характер нужно указать в запросе. Обычный срок представления выписки – в течение пяти дней после запроса (п.21 постановления Правительства РФ от 19.06.02 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц»).

Указываем ОГРН

Формально закон № 129-ФЗ и правила № 438 не содержат никаких требований относительного того, как нужно идентифицировать в запросе компанию, в отношении которой требуется выписка из ЕГРЮЛ.

На практике помимо полного наименования, как правило, указывают как можно больше известных о ней данных – ОГРН, ИНН, местонахождение. Но на самом деле, для точной идентификации юридического лица достаточно указать его ОГРН. У каждой компании этот номер уникален, кроме того, он используется также в качестве номера регистрационного дела компании в ЕГРЮЛ. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) также указывается:

Во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу;
В документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
Во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
В сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
В актах Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления (п.8 постановления Правительства РФ от 19.06.02 № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц»)).

Получить выписку, указав только наименование компании, проблематично, так как организаций с аналогичным названием может быть несколько.

Плата за предоставление выписки

Информация из ЕГРЮЛ предоставляется за плату. Документ об оплате надо передать в инспекцию одновременно с запросом. Плата за обычную выписку – 200 рублей, за срочную – 400 рублей. Размер платы не зависит от того, от чьего имени составлен запрос – физического или юридического лица.

Бесплатно компания может получить выписку о самой себе, но это касается только обычной, то есть несрочной выписки. Разумеется, для этого нужно составить запрос от имени компании и подписать его должен руководитель. Информацию, необходимую для заполнения реквизитов платежных документов при внесении платы, можно найти на официальных сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ.

Идентификация директора

В выписке из ЕГРЮЛ не указываются паспортные данные директора компании и ее учредителей (участников). Это ограничение действует даже в том случае, когда компания запрашивает информацию о самой себе. Согласно пункту 1 статьи 6 закона № 129-ФЗ, такие сведения могут быть представлены только органам госвласти, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и порядке, которые установлены Правительством РФ. Исключить сомнения в том, что лицо, представляющееся директором компании-контрагента, не мошенник – это именно то лицо, которое указано в ЕГРЮЛ, можно следующим способом. Необходимо представить в регистрирующий орган запрос с просьбой сопоставить паспортные данные этого лица с паспортными данными директора компании, указанными в ЕГРЮЛ. В таком случае инспекция выдаст справку о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений данным из ЕГРЮЛ. Но такой запрос можно написать лишь от имени физического лица, а не компании, и представить его в инспекцию можно только лично (п. 6 ст. 6 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).