Документы для заключения договора

Сейчас поговорим о том, какие документы нужны для заключения договора на ведение бухгалтерии.

Заключаем договор

Всем новым клиентам мы обычно говорим: «Приносите все документы, которые у Вас есть, мы их посмотрим». Многие клиенты теряются: «Что, прям все-все?». Конкретизируем:

Для всех компаний:

• Устав (Учредительный договор, если еще не прошли «перегистрацию»), с изменениями;
• Решение (или протокол) о создании общества
• Приказ о назначении Генерального директора;
• Свидетельство ОРГН;
• Свидетельство ИНН;
• Коды ОКВЭД (письмо из МОСКОМСТАТа);
• Свидетельства о регистрации в ПФ, ФСС, ФОМС, фонде занятости;
• Система бухучета: общая или упрощенная;
• Выписка из ЕГРЮЛ, если есть;
• Сведения об открытых счетах в банках;
• Сведения о количестве сотрудников и их зарплаты (планируемые);
• Контактные телефоны.

Приносите «оригиналы», мы снимем копии и вернем Вам.

Далее, в зависимости от того новая компания или существующая, нужна следующая информация:

Для новых компаний

Чтобы сориентировать по стоимости бухгалтерских услуг, нужны Ваши предположения:

• Чем планируете заниматься;
• Предполагаемый ежемесячный оборот;
• Предполагаемое количество входящих и исходящих платежей (сколько и за что будет платить Вам, столько и за что будите платить Вы).

Для существующих компаний

В этом случае нужно понять не только стоимость обслуживания, но и как велась бухгалтерия до этого, какая отчетность сдавалась и когда, нужно ли что-то исправлять или нет:

• Первичная документация – выборочно (счета, платежки, счета-фактуры, акты, накладные, договора), для проверки правильности оформления.
• Сданная отчетность за последний год (балансы, отчеты в фонды и т.д.)

Договор и оплата

Документы посмотрели, стоимость бухгалтерского обслуживания определили – заключаем договор и выставляем счет за первый месяц обслуживания. Всех новых клиентов мы просим оплатить счет до 10 десятого числа текущего месяца (и неновых тоже).

Периодичность встреч

Как часто мы будем встречаться? Вот три варианта рекомендуемой периодичности:

• Раз в две недели – наиболее оптимальный вариант, позволяющий нам в спокойном режиме вести бухгалтерию Вашей компании, но и позволяет оперативно указывать на ошибки, допущенные в документах, и исправлять их.
• Раз в квартал – если Вы очень занятой человек, возможет и такой вариант. Но по возможности держите нас в курсе своих дел по телефону или e-mail, чтобы мы могли оперативно оказать помощь.
• Раз в месяц – это вариант, как говориться, «и вашим, и нашим».

Оформление первичных документов

Некоторые клиенты просят нас выписать и отправить по факсу (e-mail) счет, набить платежку, в т.ч. по «банк-клиенту» (да, да доверяют банк-клиент) – перекладывают на наши плечи всю «первичку». Обычно мы берем за это дополнительную плату. Но они (клиенты), всё равно считают, что это удобно.

Сдача отчетности

Ежемесячная

Расчет зарплаты и «зарплатных» налогов. Оплата «зарплатных» налогов

Квартальная

• Квартальный баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Декларация по налогам: НДС, на прибыль, на имуществу;
• Отчеты во внебюджетные фонды: ПФ, ФОМС, ФСС;
• Расчет по авансовым платежам по ЕСН и в ПФ;

Годовая

• Сдача персонифицированного учета в ПФ
• Декларация по единому налогу (при «упрощенке»)
• Подтверждения видов деятельности в ФСС
• Учетная политика
• Сверка по налогам и сборам, получение акта ИФНС (если необходимо)
• Подготовка документов для камеральных проверок, при возврате НДС

Сроки «подписания» отчетности прописывается в договоре. А если Вы забудете про сроки, не переживайте, мы позвоним и напомним.

Смотрите также:
- Кому доверить бухгалтерское сопровождение
- Стоимость бухгалтерских услуг в Москве
- Бухгалтерские услуги аутсорсинг