Заключения договора на ведение бухгалтерии

Сейчас поговорим о том, какие документы нужны для заключения договора на ведение бухгалтерии.

Заключаем договор

Всем новым клиентам мы обычно говорим: «Приносите все документы, которые у Вас есть, мы их посмотрим». Многие клиенты теряются: «Что, прям все-все?». Конкретизируем:

Для всех компаний:

• Устав (Учредительный договор, если еще не прошли «перегистрацию»), с изменениями;
• Решение (или протокол) о создании общества
• Приказ о назначении Генерального директора;
• Свидетельство ОРГН;
• Свидетельство ИНН;
• Коды ОКВЭД (письмо из МОСКОМСТАТа);
• Свидетельства о регистрации в ПФ, ФСС, ФОМС, фонде занятости;
• Система бухучета: общая или упрощенная;
• Выписка из ЕГРЮЛ, если есть;
• Сведения об открытых счетах в банках;
• Сведения о количестве сотрудников и их зарплаты (планируемые);
• Контактные телефоны.

Приносите «оригиналы», мы снимем копии и вернем Вам.

Далее, в зависимости от того новая компания или существующая, нужна следующая информация:

Для новых компаний

Чтобы сориентировать по стоимости бухгалтерских услуг, нужны Ваши предположения:

• Чем планируете заниматься;
• Предполагаемый ежемесячный оборот;
• Предполагаемое количество входящих и исходящих платежей (сколько и за что будут платить Вам, столько и за что будите платить Вы).

Для существующих компаний

В этом случае нужно понять не только стоимость обслуживания, но и как велась бухгалтерия до этого, какая отчетность сдавалась и когда, нужно ли что-то исправлять или нет:

• Первичная документация – выборочно (счета, платежки, счета-фактуры, акты, накладные, договора), для проверки правильности оформления.
• Сданная отчетность за последний год (балансы, отчеты в фонды и т.д.)

Договор и оплата

Документы посмотрели, стоимость бухгалтерского обслуживания определили – заключаем договор и выставляем счет за первый месяц обслуживания. Всех клиентов мы просим оплатить счет до десятого числа текущего месяца.

Периодичность встреч

Как часто мы будем встречаться? Вот три варианта рекомендуемой периодичности:

• Раз в две недели – наиболее оптимальный вариант, позволяющий нам в спокойном режиме вести бухгалтерию Вашей компании, но и позволяет оперативно указывать на ошибки, допущенные в документах, и исправлять их.
• Раз в месяц – если Вы очень занятой человек, возможен и такой вариант. Но по возможности держите нас в курсе своих дел по телефону или e-mail, чтобы мы могли оперативно оказать помощь.

Оформление первичных документов

Некоторые клиенты просят нас выписать и отправить по факсу (e-mail) счет, набить платежку, в т.ч. по «банк-клиенту» (да, да доверяют банк-клиент) – перекладывают на наши плечи всю «первичку». Обычно мы берем за это дополнительную плату. Но наши клиенты, всё равно считают, что это удобно.

Сдача отчетности

•  
  • Бухгалтерская отчетность;
  • Декларация по налогам: НДС, на прибыль, на имуществу;
  • Отчеты во внебюджетные фонды: ПФ, ФСС;
  • Подготовка сведений по персонифицированному учету;
  • Декларация по единому налогу (при «упрощенке»)
  • Подтверждения видов деятельности в ФСС
  • Сверка по налогам и сборам, получение акта ИФНС (если необходимо)
  • Подготовка сведений по 2-НДФЛ

Квартальная

Годовая

Сроки «подписания» отчетности прописывается в договоре. А если Вы забудете про сроки, не переживайте, мы позвоним и напомним.

 

Смотрите также:
- Бухгалтерское обслуживание и сопровождение
- Стоимость бухгалтерского обслуживания