Кому доверить бухгалтерское сопровождение?
Любая компания (ООО, ЗАО, ОАО) или Индивидуальный предприниматель, не зависимо от системы налогообложения (обычная или упрощенная), обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в «налоговую».
Бухгалтерское обслуживание компании в Москве можете осуществлять:
- Вы сами
- Нанятый бухгалтер
- Бухгалтерская компания
Если Вы в состоянии осуществлять ведение бухгалтерии, то проблема решена. А если нет, то нужно понять что Вам выгоднее: нанять бухгалтера или заключить договор на услуги по бухгалтерскому сопровождению.
Бухгалтер или бухгалтерская компания?
Свой бухгалтер
Если у Вас большая номенклатура товара, более 10 сотрудников и более 100 операций в месяц,, то в большинстве случаев Вам просто необходим свой бухгалтер. Если это не ваш случай, то думаем дальше…
У вас есть свободное место в офисе и знакомый бухгалтер, готовый на Вас работать, то нужно только организовать ему рабочее место:
- Разовые вложения: стол, компьютер, принтер, телефон, программа 1С и канцелярские принадлежности;
- Затраты: зарплата (с налогами), бумага, картриджи для принтера, обновление 1С (как правило через месяц, а в период «обострения законотворчества» - ежемесячно), бухгалтерские курсы (минимум – раз в год).
Это все, безусловно, будет входить в общую стоимость бухгалтерского обслуживания вашей компании.
Если нет знакомого бухгалтера, то его нужно найти и оценить его профессиональный уровень (самостоятельно или с помощью знакомых/кадрового агенства).
Если нет и офиса, то нужен хоть какой-то «угол», где бухгалтер будет работать.
Плюсы: Это свой человек, который будет вести работы по бухгалтерскому сопровождению, делать первичные документы, а также выполнять Ваши поручения (отправить факс,e-mail и т.д.).
Минусы: Бухгалтер может заболеть, уволиться или забеременеть (большинство бухгалтеров – женщины). Если в обычные дни это терпимо, то в период сдачи отчетности вам грозят штрафы(как минимум).
Бухгалтерское обслуживание компаний
Если у Вас небольшой ассортимент товаров и вы готовы сами выписывать счета, акты и прочую «первичку» (это не сложно, и нужную программу мы дадим), то можете смело рассматривать вариант заключения договора на работы по бухгалтерскому сопровождению компании.
Если у Вас «офис на колесах» (автомобиль), то редко кто снимает помещение для бухгалтера. Проще и дешевле заключить договор на работы по бухгалтерскому обслуживанию компании.
Если Вы ничего не понимаете в бухгалтерском сопровождении и нет желания заниматься поиском бухгалтера, выход один - заключить договор на работы по бухгалтерскому сопровождению компании.
Но главным фактором, определяющим выбор в пользу одного из вариантов – это сравнение затрат.
Сравнение затрат
Прежде чем сравнивать затраты их нужно правильно посчитать. Рассмотрим варианты стоимости бухгальтерского обслуживания компании в Москве.
Бухгалтер - Если у вас есть свободное рабочее место в офисе, то нет смысла его учитывать при подсчете затрат – оно все равно стоит без дела. Если нет или рабочее место не полное, то учитывайте все что нужно купить.
Зарплату бухгалтера можно посмотреть на любом сайте по поиску работы. Прибавьте к этой сумме налоги (около 50% - при общей системе налогообложения или около 30% - при упрощенной) и еще 10-15% на канцелярию, обновление 1С и Гаранта/Консультанта, курсы и бухгалтерскую литературу/журналы.
Бухгалтерское обслуживание в Москве - Попросите компанию (которая предоставляет услуги по бухгалтерскому сопровождению) просчитать ежемесячную абонентскую плату и сумму оплачиваемую раз в год (учетная политика, 2-НДФЛ, персонифицированный учет). Для выполнения расчета необходимо предоставить информацию:
- Количество сотрудников
- Количество товарных позиций (ассортимент товаров/услуг)
- Примерное количество товарных операций в месяц
- Количество кассовых аппаратов
- Кто будет оформлять «первичные документы» (счета, счета-фактуры, акты и т.д.): Вы или бухгалтерская компания.
Выбор компании, для бухгалтерского сопровождения
Очень много компаний предоставляют услуги по бухгалтерскому обслуживанию в Москве. Из всего списка нужно выбрать 5-10 компаний и направить им запрос на расчет стоимости бухгалтерского обслуживания. Вот наш список критериев для предварительного отбора:
Место нахождения
Если компания, котрая занимается бухгалтерским сопровожением, находится по пути из дома на работу (или банк) – это идеал. Если немного в стороне – тоже терпимо. Если на другом конце города – очень плохо. В идеале, количество посещений бухгалтерской компании можно свести к минимуму, один раз в месяц. Но реальность такова, что для лучшего обеспечения бухгалтерского обслуживания в Москве посещений может быть больше:
Оценка стоимости бухгалтерского обслуживания компании
При выборе компании для бухгалтерского сопровождения все сравнивают цены. Но одни компании указывают количество «операций», другие количество «документов» - как сравнивать?
Каждая хозяйственная операция оформляется, как правило, 4 документами (Счет, Платежное поручение, Счет-фактура, Накладная или акт), поэтому ориентируйтесь на такое отношение:
1 операция = 3 – 5 документам (в среднем).
Хитрости ценообразования
Одни компании, во время бухгалтерского сопровожения, учитывают все операции, другие делают небольшие «поблажки».
Совсем «хитрые» компании указывают стоимость бухгалтерского обслуживания в месяц, а количество операций/документов в квартал, на первый взгляд выглядит «очень дешево», а посчитаешь – в 2-3 дороже.
Стоит ли связываться с компаниями, которые «хитрят», чтобы казаться «дешевыми» - решайте сами.
Окончательный выбор
Мы «страна людей» и большинство из нас привыкли работать не с компаниями, а с конкретными людьми. Поэтому, будь то личная встреча или телефонный разговор, присмотритесь к людям: насколько они внимательны к Вашим проблемам и насколько вы понимаете друг друга.
Выбирайте компанию для бухгалтерского сопровождения на основании сравнения стоимости бухгалтерского обслуживания в Москве и впечатлении от общения.
Бухгалтерское обслуживание компании в "Аудит-Групп"
Бухгалтерская компания "Аудит-Групп" предоставляет услуги по бухгалтерскому обслуживанию компании любого масштаба, а также ведение бухгалтерии в разных объемах и по любым направлениям. Ведение бухучета и бухгалтерское сопровождение предоставляется как на постоянной основе, так и в форме разовых услуг.
В нашей компании мы можем предложить разные варианты бухгалтерского сопровождения:
- комплексное бухгалтерское обслуживание компаний на постоянной основе, которое включает оформление всех первичных документов, ведение бухучета и составление бухгалтерской и/или налоговой отчетности;
- бухгалтерское обслуживание компании на базе первичных документов, которые предоставляет клиент, с их дальнейшей обработкой и формированием бухгалтерской и налоговой отчетности;
- смешанный подход – работы по бухгалтерскому обслуживанию компаний осуществляется на основании предварительной договоренности.
Если Вы выбирете бухгалтерское обслуживание компании в Аудит-Групп, то можете быть уверены в своевременной и полной сдаче всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, органы статистики, внебюджетные фонды, и другие учреждения.
Чтобы заказать услугу по бухгалтерскому обслуживанию компании, свяжитесь с нами по телефонам:
- (495) 669-00-93 м. Сухаревская
- (499) 172-59-25 м. Кузьминки
или по электронной почте info@audit-grupp.ru и мы ответим на все Ваши вопросы.
После того, как Вы определите, какие именно услуги Вам нужны, мы назовем точную стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве и предложим встретиться для обсуждения деталей и заключения соответствующего договора на предоставление бухгалтерского сопровождения.
Смотрите также:
- Услуги бухгалтерского учета в компании АудитГрупп
- Стоимость бухгалтерского обслуживания компании
- Что нужно для заключения договора на бухгалтерское обслуживание
|